【工作職掌】

 

一、學士班教學及學生事務：學分抵免、畢業審核、離校作業及休、復、退學處理、學生請假及國內外公差申請事務、協助導生及系學會活動、必修課程學生缺曠課統計及寄發異常通知給家長、學生學習情形輔導、課輔(補救教學)申請及安排、轉系、輔修、配合校方辦理新生始業輔導及學業期中預警事務等。

 

二、課務：課務安排(時間及教室協調安排)、新增設課程申請、協助教師繳送學期成績、課程大綱登錄跟催、協授課教師處理課程內專題演講事務、教學意見調查作業、協助整合學程相關事務等。

 

三、人事事務：教師新聘、教師升等、教師評鑑、教師休假研究、教師出國短期進修、教師借調、教師晉級加薪、教師彈性薪資、教職員請假及國內外出差申請事務等。

 

四、管控、綜理經費相關事務：教學研究及設備遞延費用(公務預算)、教育部各項委辦及補助款、國科會各項補助款、推廣教育經費、各類管理費、各類結餘款、各類自籌款、每學期公教人員子女教育補助申請彙整等。

 

五、各類自評書及報告書彙編：教育部評鑑、學系自評、學系工作報告、教育部高等教育校務基本資料庫、國立臺中科技大學系科管理系統資料等。

 

六、國科會各類補助案相關業務：各補助案之申請、變更、延長、經費結案等事宜，含專題(及新進)研究計畫、產學合作計畫、國家型研究計畫、雙邊合作、科技人員出國短期進修、大專學生參與專題研究計畫、大陸地區暨香港澳門科技人士來臺短期訪問等。

 

七、校內外經費申請案之計畫書彙編：勞動部勞動力發展署中彰投分署補助大專校院辦理就業學程計畫申請等。

 

八、建教、產學合作計畫相關業務：簽約、請款、結案成果報告呈送等。

 

九、各會議籌開及記錄等事務：系務會議、教師評審委員會、課程委員會、實習委員會、學術委員會、空間發展委員會、招生委員會、圖書與設備委員會、導師會議、畢業專題製作會議、班級幹部會議等。

 

十、辦理各類競賽活動：學士班年度專題競賽暨成果展、全校應中文學獎競賽、全校創意短劇競賽、全校書法競賽、系教室布置競賽、系應中小物設計競賽等。

 

十一、與研究合作相關之校外單位參訪與洽談安排：校外單位參訪本系，及本系教師至校外機關、廠商洽談之相關事務安排。

 

十二、畢業系友業務：畢業生就業、升學情形追蹤、邀請系友回校之相關活動辦理等相關業務。

 

十三、系所自辦之學士班各項招生試務。

 

十四、郵件代收、代寄及公文收、轉發：含教職員各類郵件代收轉發或代寄、紙本及電子公文書之收、轉發等。

 

十五、採購事務：一般性採購之詢價、議價及買辦事務、政府共同供應契約採購、授權系所自辦之國外採購案、招標購置案(含限制性招標)之系所事務、綠色採購統計相關事務等。

 

十六、修繕事務：伺服器、網路管理(含EMAIL與網路電話)維護事務、系所自理修繕之維修廠商聯絡、詢價、議價、向總務處報修之處理。

 

十七、空間、設備、教學及辦公器具管理與維護事務：財產及設備管理、盤點、報廢及移轉相關業務、全系各空間管理調配及維護、教學需用教室之鑰匙借用事務(工讀生協助)、教學設施及器具管理與維護、辦公事務機械與器具之管理與維護等。

 

十八、環保、節能、工安等相關事務：全系電力使用情形監管、節能公用設施(燈具)申請等。

 

十九、系辦公室消耗品管理：含文具、碳粉匣、紙杯、咖啡豆、茶包、影印紙等。

 

二十、工讀生及服務員管理：工讀生徵選業務及出缺勤管理與工作督導、服務員打掃及垃圾處理督導、服務員請假管理及代理等。

 

二十一、圖書、期刊、軟體管理：系辦公室報章雜誌管理、系所圖書、期刊薦購等事務。

 

二十二、活動及榮譽訊息海報編製及張貼：含學校首頁、系網頁、文化走廊電子看板、本系布告欄等。

 

二十三、每學年系行事曆之彙整、各項委員會選舉之安排等。

 

二十四、其他交辦事項。